Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Telefon: 0511 / 94 00 06 30
Telefax: 0511 / 94 00 06 33
E-Mail: info@kluge-recht.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung oder Anbahnung von Mandatsverhältnissen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die jeweiligen Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus den nachfolgenden Abschnitten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem sowie
• Informationen über den Erfolg des Seitenaufrufs.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Sie können über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten sowie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht sowie
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Dient Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Mandats oder eines anderen Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen und deren Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Entscheidung über die Begründung eines Mandatsverhältnisses erforderlich ist. Kommt ein Mandatsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung weiterverarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Soweit kein Mandat zustande kommt, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung, insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, entgegenstehen.

5. Anfrageassistent

Auf unserer Website können Sie uns Ihr Anliegen über einen Anfrageassistenten schildern. Der Assistent führt Sie in wenigen Schritten durch einige Fragen und übermittelt Ihre Angaben an uns. Die Nutzung ist freiwillig; Sie erreichen uns unverändert auch telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Der Anfrageassistent wird auf unserem eigenen Webspace betrieben. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, und es kommt keine künstliche Intelligenz zum Einsatz. Der Assistent arbeitet ausschließlich regelbasiert, das heißt, er stellt eine feste Abfolge vorgegebener Fragen und wertet Ihre Eingaben nicht inhaltlich aus.

Verarbeitet werden die Angaben, die Sie selbst eingeben:

• das von Ihnen gewählte Thema Ihres Anliegens,
• je nach Thema eine einzelne Zusatzangabe, etwa das Datum des Zugangs einer Kündigung oder der vorgesehene Beendigungszeitpunkt,
• Ihre Schilderung des Sachverhalts, soweit Sie eine solche eingeben,
• Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse,
• Ihre Telefonnummer, sofern Sie sie freiwillig angeben,
• Unterlagen, die Sie freiwillig hochladen.

Nach Angaben zu Ihrem Arbeitgeber oder zur Gegenseite fragen wir nicht. Soweit Sie solche Angaben in Ihrer Schilderung oder in hochgeladenen Unterlagen machen, verarbeiten wir sie im Rahmen der Prüfung Ihres Anliegens.

Unterlagen. Sie können Unterlagen im Format PDF, JPG oder PNG hochladen. Die Dateien werden in einem Bereich unseres Servers gespeichert, der nicht über das Internet abrufbar ist, und unter einem zufällig vergebenen Namen abgelegt. Abrufen können sie nur Personen unserer Kanzlei nach Anmeldung in einem geschützten Bereich. Bitte übermitteln Sie nur solche Unterlagen, die für die erste Einschätzung erforderlich sind; personenbezogene Daten anderer Personen sollten Sie vorher unkenntlich machen.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und über die Übernahme eines Mandats zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Enthalten Ihre Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO und ist deren Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, stützen wir die Verarbeitung ergänzend auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Gleichzeitig werden wir intern über den Eingang benachrichtigt; diese interne Nachricht enthält nur die Vorgangsnummer, das Thema, den Eingangszeitpunkt und die Anzahl der Unterlagen, nicht Ihre Kontaktdaten, Ihre Schilderung oder die Unterlagen selbst.

Schutz vor missbräuchlicher Nutzung. Um automatisierte Massenzusendungen abzuwehren, begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Herkunft. Dazu wird aus Ihrer IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel ein Prüfwert berechnet und nur dieser befristet gespeichert; Ihre IP-Adresse selbst wird dabei nicht im Klartext gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr missbräuchlicher Nutzung. Unabhängig davon fallen die unter Ziffer 3 beschriebenen Server-Logfiles an.

Speicherung auf Ihrem Endgerät. Der Anfrageassistent setzt keine Cookies und speichert nichts dauerhaft in Ihrem Browser. Eine begonnene, noch nicht abgesendete Anfrage wird auf unserem Server zwischengespeichert, damit Ihre Eingaben beim Wechsel zwischen den Schritten erhalten bleiben; sie wird nach 24 Stunden ohne weitere Eingabe gelöscht.

Speicherdauer. Kommt ein Mandat zustande, werden die erforderlichen Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung weiterverarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Anfrage einschließlich hochgeladener Unterlagen, sobald über Ihr Anliegen entschieden ist, spätestens 30 Tage nach Eingang. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Kein Mandat durch das Absenden. Mit dem Absenden einer Anfrage kommt noch kein Mandatsverhältnis zustande, und wir überwachen keine Fristen. Ein Mandat entsteht erst, wenn wir die Übernahme ausdrücklich bestätigen. Droht eine Frist abzulaufen, rufen Sie uns bitte an.

6. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Unsere Website verwendet keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Reichweitenmesszwecken. Es findet keine Nachverfolgung Ihres Verhaltens statt, und es sind keine Dienste Dritter eingebunden, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen.

Aus diesem Grund benötigen wir für den Betrieb dieser Website keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und setzen kein Einwilligungsbanner ein.

Ein technisch notwendiges Sitzungscookie wird allein im kennwortgeschützten internen Bereich gesetzt, den ausschließlich Angehörige unserer Kanzlei nutzen. Als Besucherin oder Besucher unserer Website kommen Sie damit nicht in Berührung.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs dieser Website können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• unseren Hosting-Dienstleister, der Website, Anfrageassistent, Datenbank und Dateiablage für uns betreibt,
• den Anbieter unseres E-Mail-Dienstes, über den Nachrichten aus dem Kontaktformular und dem Anfrageassistenten zugestellt und in unseren Postfächern gespeichert werden.

Beide verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe zur Durchführung des Mandats erforderlich ist, etwa an Gerichte, Behörden oder die Gegenseite. Unsere berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO bleibt dabei unberührt.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Website und Anfrageassistent werden auf Servern in Deutschland betrieben; eine Datenübermittlung in ein Drittland findet insoweit nicht statt.

Bei der Nutzung unseres E-Mail-Dienstes kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten, nicht ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission – etwa einer Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework – oder geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und Ihr Browser eine verschlüsselte Verbindung anzeigt.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Speicherungsgrundes werden die Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Kanzleisitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Sie können sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

14. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt.

Insbesondere entscheidet der Anfrageassistent nicht selbstständig über die Annahme oder Ablehnung eines Mandats; er arbeitet regelbasiert und wertet Ihre Angaben nicht inhaltlich aus.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung der Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.